Ventajas y desventajas de alquilar una oficina virtual

Cuestiones como la globalización y la tecnología generan cambios increíbles día a día en la forma en que trabajamos y, por supuesto, en los lugares en los que trabajamos y para los que trabajamos.

Ahora, por ejemplo, el trabajo puede dividirse en tareas pequeñas y redistribuir alrededor del mundo en minutos, cuando pocos años atrás esta última acción habría tardado días. Y lo que es más, los empleados pueden trabajar desde casa e incluso desde otras partes del mundo y enviar su trabajo al final del día en la oficina virtual .

De acuerdo a ciertos estudios realizados, el trabajo a distancia o teletrabajo ofrece una serie de beneficios tanto a empresarios como trabajadores, por ejemplo:

Los empleados se sienten mejor porque están más cerca de sus familias y llars.La productividad se incrementa, ya que el horario de trabajo suele extenderse. Los empleados no pasan tanto tiempo en el transporte o en reuniones improductivas y suelen retribuir ese tiempo los empleadores.

Aunque algunas empresas han descubierto que el teletrabajo es un factor que puede ayudar muchísimo en cuestiones de productividad, siempre existe el riesgo de contratar a alguien que no es apto para este tipo de trabajo.

Otro beneficio es la reducción de costes, ya que al no haber gastos por concepto de traslados o renta de oficinas, los empleados pueden trabajar a distancia desde la casa o la cafetería, por ejemplo. Este es un factor que puede traer grandes ahorros a la compañía.

Esta es la pregunta más común cuando los empresarios de antes se enfrentan a esta nueva forma de trabajo y es que ¿cómo crear una cultura empresarial que mantenga la cohesión entre los empleados y genere un sentido de pertenencia si hay gente que raramente se ve por la oficina?

Una de las causas que el teletrabajo sea tan poco popular en México es la necesidad de una conexión física con los colaboradores, de hablar cara a cara, conocer físicamente y saber cómo hacen su trabajo. Sin embargo, es posible que los trabajadores también teman perder el sentido de identidad y distinción, esto es porque trabajar en equipo significa someter las ideas propias a la identidad intelectual de un grupo, pero cuando se trata de un equipo virtual, las contribuciones se depositan en una base de datos para convertirse en propiedad de la organización.

Igualmente, debido a que los trabajadores virtuales están aislados de los otros empleados, pierden la oportunidad de beneficiarse de las ideas y experiencias de otros.

En estos casos, los investigadores recomiendan algunas estrategias para mejorar la efectividad de tener una oficina virtual, por ejemplo:

El uso de medios avanzados de videoconferència.L establecimiento de programas de tutoreo . La motivación para asistir a las conferencias.

punto interesante dentro del tema de las oficinas virtuales es Internet, el banco de datos más grande que existe en la actualidad y que sirve tanto para estudiantes como para maestros, niños y cualquier persona en general.

Ahora bien, tomemos en cuenta que día a día, el número de usuarios de Internet crece y que es bastante grande, debido a la cantidad de usuarios individuales y corporaciones que empiezan a utilizar esta herramienta. Cuando trabajamos por Internet es posible efectuar un sinfín de operaciones relacionadas con el manejo de información, es decir que existe la posibilidad de establecer comunicación con cualquier zona donde haya un ordenador conectado a la red.

Capacidad de poner bases de datos sin importar el lugar donde se encuentre el ordenador, ni su arquitectura o sistema operatiu.Disponibilitat de la información a cualquier hora y desde cualquier lloc.Aprofitament de recursos como: multimedia, hipertexto y otras facilidades de la red corporativa como navegadores, herramientas de Java, etc., Para desarrollar aplicaciones en la Intranet.Intranet es una manera rápida y eficaz para realizar transacciones internes.Útil en la comunicación con empleados, proveedores y clients.Distribució de software de treball.Facilita los empleados las consultas de información. Presentación de productos a clientes sin tener que desplazarse.

Entre otros.

Después de esto, podemos decir que como base de toda empresa virtual se encuentran las comunicaciones unificadas, una combinación de todo tipo de servicios de comunicación en un único servidor central que se comunica con un único programa a el ordenador del usuario.

Las comunicaciones unificadas incluyen:

Comunicación de veuSistema de respuestas vocal interactiuCorreu electrónico, sonido, vídeo y conferencias para InternetMissatges de texto y mensajería instantánea

pesar de lo comentado, no está claro cómo debemos ver el futuro del teletrabajo. Podemos suponer que los puestos de trabajo serán más interesantes y complejos a medida que las tareas sean enviadas al exterior o eliminadas por la tecnología.

Por ejemplo, es muy posible que los gerentes y trabajadores sean pulverizados por una competitividad que deja poco espacio para la creatividad y la innovación. Hay varias concepciones tanto pesimistas como optimistas.

Si queremos ver un lado positivo, podemos considerar que los empleadores pueden contratar trabajadores cada vez mejor formados, una característica muy buena, debido a las ocupaciones exigen cada vez más pericia.

Renta una oficina virtual tiene sus ventajas competitivas, ya que su flexibilidad y ligereza puede darle enorme capacidad a la compañía de capturar mercados emergentes, de rápido desarrollo. Sin embargo, factores como la necesidad de socialización, la autonomía, el desarraigo y la libertad quedan como desventajas que se deberán solucionar a corto plazo.